eTermin Blog

eTermin Online Terminplaner Neuigkeiten

Online Bezahlung für gebuchte Dienstleistungen steht zur Verfügung!

Ab sofort steht die Online Bezahlfunktion via Paypal für Online gebuchte Dienstleistungen zur Verfügung. Somit können Ihre Kunden gebuchte Dienstleistungen entweder mittels Paypal Account, Kreditkarte oder Lastschriftverfahren bezahlen und Sie müssen sich nicht mehr länger um die Bezahlung während oder nach dem Termin kümmern. 


Die Bezahlfunktion kann so konfiguriert werden, dass entweder vorab der gesamte Betrag 
bezahlt oder eine Anzahlung getätigt werden muss, damit die Terminbuchung gültig wird. 

Sie können diese Funktionalität in Ihrem Kundenbereich unter Eintstellungen / Online 
Zahlung aktivieren.

Urlaubszeiten bzw. Abwesenheitszeiten im eTermin Buchungssystem hinterlegen

Die Urlaubszeit hat bereits begonnen oder steht für Viele kurz vor der Tür.

Da wir des Öfteren Anfragen bekommen wie die Urlaubszeiten oder Abwesenheitszeiten im eTermin Buchungssystem für den Online Terminkalender hinterlegt werden können, folgt eine kurze Beschreibung.


1. Melden Sie sich in Ihrem eTermin Kundenbereich an und gehen Sie zum Reiter "Konfiguration"

2. Weiter zum Reiter "Mitarbeiter & Ressourcen" und darin "Arbeitszeit / Verfügbarkeit"

3. Wählen Sie den Mitarbeiter / Ressource, für den Sie die Urlaubszeiten oder Abwesenheitszeiten hinterlegen möchten

4. Klicken Sie auf "Neue Abwesenheit (bspw. Urlaub)" hinzufügen und definieren Sie den gewünschten Zeitraum.



Sie können in diesem Bereich übrigens auch die gesetzlichen Feiertage für Österreich, Deutschland und die Schweiz importieren. 


Kalendersynchronisation mit Google, iCloud oder Outlook Terminkalendern

So manch einer handhabt die Terminvereinbarung immer noch mit Paper
und Stift, das ist aber mittlerweile die Minderheit. Der Großteil hingegen arbeitet bereits mit Online Terminkalendern wie bspw. Google oder iCloud. Durch den Einsatz von eTermin erhalten Sie eine Termin Software, welche das gesamte Terminmanagement immens erleichtern. Und das Beste daran, Sie können weiterhin mit Ihren gewohnten Kalendern arbeiten.


Über eTermin gebuchte Termine können bei Bedarf auch mit externen Kalendern, wie zum Beispiel dem iCloud für iPhone/iPad und Mac oder Google Kalender auf Android, Windows und Mac, synchronisiert werden. Die Synchronisation der Termine funktioniert in beide Richtungen (eTermin --> externer Kalender und externer Kalender --> eTermin). Es werden dabei sowohl die über die Online Terminbuchungsseite, als auch die im eTermin Kalender gebuchten Termine übertragen. Sie können für jeden angelegten Mitarbeiter oder Ressource definieren mit welchem externen Kalender dieser synchronisiert werden soll. 


Sie finden die Schritt für Schritt Anleitung zur Kalendersynchronisierung im Kundenbereich im Reiter "Hilfe".

Automatische Dokumentenerstellung nach Abschluss einer Online Terminbuchung

Ab sofort ist es möglich, dass Dokumente (z.B. Verträge) nach Abschluss einer Online Terminbuchung automatisch erstellt werden. Dabei werden die vom Benutzer eingegebenen Daten (Name, Adresse, Telefon, etc.) automatisch in das Dokument übertragen. Das erspart Ihnen lästige manuelle Arbeit und Sie können so ihre Effizienz steigern. Die Dokumente können in folgenden Sprachen erstellt werden: Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch und Italienisch. Anwendungsfälle sind z.B. Bootsvermietungen, etc.


Die Funktion können Sie unter Konfiguration->Einstellungen->Dokumentenerstellung aktivieren. Alles was Sie tun müssen ist den Vertragstext hochzuladen. Danach erhalten Sie bei jeder Buchung einen Link wo Sie das ausgefüllte Dokument/Vertrag herunterladen können.



Willkommenspost für den eTermin Blog!



Willkommen zum neuen Blog von eTermin! Ich freue mich, dass Sie dabei sind!

Ab sofort finden Sie hier Neuigkeiten, sowie Tipps und Tricks zum effektiven Einsatz des eTermin Online Terminkalenders. Lesen Sie hier im Blog welche neuen Funktionalitäten wir für Sie bereitstellen. Erfahren Sie, welche Konfigurationsmöglichkeiten eTermin bietet und werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von eTermin.

Wir würden uns freuen, Kommentare hier im Blog oder auch per Email von Ihnen zu diversen Themen zu bekommen! Mit Ihren Blogeinträgen können Sie Ihre Ideen mit uns und untereinander austauschen. Wir freuen uns, offen mit Ihnen zu kommunizieren und zu diskutieren.