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E-Mailverschlüsselung / IncaMail

Sie haben die Möglichkeit E-Mails verschlüsselt zu versenden.
Wir bieten dafür die Option "IncaMail" oder die Nutzung der PDF Verschlüsselung an.

 

IncaMail steht in Deutschland bei zahlreichen Firmen im Einsatz. IncaMail zeichnet sich u.a. dadurch aus, dass die Verarbeitung der Daten in der Schweiz unter Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung und strenger Informations- und Datensicherheitsmassnahmen erfolgt. Gemäss Europäischer Datenschutzrichtlinie 95/46/EG (Art. 25) und der entsprechenden Umsetzung im deutschen Bundesdatenschutzgesetz (§ 4b) gilt als Voraussetzung für eine rechtmässige Datenübermittlung ins Ausland, dass bei der empfangenden Stelle im Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sie benötigen zur Nutzung von IncaMail einen kostenpflichtigen Account.

Sie können in den Einstellungen festlegen, ob die Terminbenachrichtigungen nur an Sie verschlüsselt gesendet werden sollen, oder auch die Terminbestätigungen an den Terminbucher.

In eTermin kann die Option der E-Mailverschlüsselung via IncaMail wie folgt aktiviert werden:

"Unternehmen > Einstellungen > E-Mailverschlüsselung"


PDF Verschlüsselung

Als Alternative zu IncaMail können Sie die PDF Verschlüsselung verwenden. Es werden dann alle Informationen zum Terminbucher verschlüsselt als PDF-Datei per E-Mail an Sie gesendet. 

Hinweis: Ihre Kunden oder Patienten erhalten die Terminbestätigung unverschlüsselt.

Aktivieren Sie dazu unter "Unternehmen > Einstellungen > Kommunikation" die Einstellung "Informationen zum Terminbucher verschlüsselt als PDF-Datei senden" und geben Sie ein frei definiertes Passwort ein.

 

Textnachrichten/SMSen aus dem Terminkalender versenden

Sie haben die Möglichkeit den Versand einer vordefinierten Textnachricht an Ihre Kunden und Patienten direkt aus dem Terminkalender anzustoßen. Beispielsweise nach Fertigstellung einer Reparatur im Fahrrad Shop oder nach Eintreffen einer bestellten Ware.

Unabhängig davon können Terminbestätigungen und Erinnerungen per SMS eingerichtet werden, welche automatisiert zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden. Informationen dazu finden Sie hier. 

Die Einstellung finden Sie im Menüpunkt "Terminkalender" durch Klick auf die Schaltfläche Einstellungen im Reiter "Termineditor". Setzen Sie das Häkchen "SMS versenden Button anzeigen" und fügen Sie den Text hinzu.