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Mehrere Standorte mit unterschiedlichen Leistungen

Unterschiedliche Standorte bzw. Filialen können in eTermin problemlos konfiguriert werden. Sie können entweder eigene Accounts je Standort erstellen oder in einem Account die Standorte verwalten. Über die integrierte Benutzerverwaltung stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur gewisse Bereiche sehen und verwalten können. 


Wenn Sie bspw. Einzelunternehmer sind und zwischen unterschiedlichen Standorten hin und her pendeln, dann können Sie dies wie folgt konfigurieren:

Gehen Sie in der Konfiguration in Mitarbeiter & Ressourcen zum Reiter Standorte und hinterlegen Sie dort die Daten Ihrer Standorte.



Danach können Sie im Reiter Arbeitszeit/Verfügbarkeit die Verfügbarkeitszeiten für jeden Standort hinterlegen. 



Bei Buchung einer der beiden Standorte werden automatisch auch alle hinterlegten Informationen wie Adresse, Webseite, Email, etc. in den Terminbestätigungen und Erinnerungen per Email und SMS versendet. 



Falls die Standorte oder Filialen von unterschiedlichen Mitarbeitern betrieben werden, so kann die Konfiguration wie folgt stattfinden:

Sie können in diesem Fall entscheiden ob Sie alle Standorte/Filialen innerhalb eines Accounts verwalten wollen oder für jeden Standort einen eigenen Account erstellen möchten. Die meisten unserer Kunden bevorzugen die Verwaltung innerhalb eines Accounts. Es muss für jeden Standort eine eigene Ressource erstellt werden. Diese können Sie in Mitarbeiter & Ressourcen > Allgemein erstellen, indem Sie auf den Button Neuen Mitarbeiter / Ressource anlegen klicken. Geben Sie dann den Namen des Standorts an. 


Im Reiter Dienstleistungen erstellen Sie eine neue Dienstleistungsgruppe und benennen diese mit der Frage bspw. An welchem Standort möchten Sie den Termin buchen? Dann erstellen Sie innerhalb dieser Dienstleistungsgruppe jeweils eine Dienstleistung mit dem Namen des Standorts. Bei der Online Buchung kann dies dann entsprechend ausgewählt werden. 



Im Reiter Mitarbeiter & Ressourcen hinterlegen Sie dann jeweils den Standort unter Zuordnung Dienstleistungen. Dazu klicken Sie auf Bestimmte Dienstleistungen und dann selektieren Sie die gerade erstellte Dienstleistung mit dem Namen des Standorts.