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eTermin Online Terminplaner Neuigkeiten

SMS Benachrichtigung an Mitarbeiter bei Terminbuchung

Standardmäßig wird für jede Terminbuchung eine Email Bestätigung an den Terminbucher und auch an Sie als Unternehmer gesendet. Darüberhinaus können beliebig viele Email Adressen von Ihren Mitarbeitern hinterlegt werden, damit diese ebenfalls per Email über den neuen Termin informiert werden.

Neu gibt es nun zusätzlich die Möglichkeit des automatischen Versands einer SMS an die hinterlegte Mobilnummer sobald ein Termin für einen bestimmten Mitarbeiter oder Ressource gebucht wird. Dabei können Sie auch noch definieren unter welchen Bedingungen die SMS versendet werden soll. Bspw. wird eine SMS nur dann versendet wenn Ihr Kunde einen Termin innerhalb von 8 Stunden vor dem eigentlichen Terminbeginn gebucht hat. Somit sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer bestens informiert, selbst wenn mal ein Termin kurzfristig gebucht wird. 


Die neue Einstellung finden Sie im eTermin Kundenbereich > Konfiguration im Reiter Mitarbeiter & Ressourcen unter Allgemein.





eTermin und Billomat zur automatischen Rechnungserstellung

Mit der Schnittstelle eTermin zu Billomat können Sie die Stärken beider Systeme nutzen. eTermin bietet die Möglichkeit einfach und schnell Termine online zu vereinbaren. Billomat ist ein web-basiertes Tool mit dem Rechnungen erstellt, versendet und verwaltet werden können.

Nach getätigter Terminbuchung übergibt eTermin die entsprechenden Benutzerdaten (Preis, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, etc.) an Billomat. Anhand dieser Daten erstellt Billomat eine Rechnung und versendet sie auf Wunsch auch sofort. Dies funktioniert vollkommen automatisch im Hintergrund! 

Eine Anleitung wie Sie die Schnittstelle einrichten können, finden Sie hier.


Online Bezahlung per Sofort Überweisung verfügbar

Ab sofort steht die Online Bezahlfunktion via Sofort Überweisung für gebuchte Dienstleistungen zur Verfügung. Somit können Ihre Kunden entweder mittels Sofort Überweisung, Paypal oder Kreditkarte während der Online Terminbuchung bezahlen.


Die Bezahlfunktion kann so konfiguriert werden, dass entweder vorab der gesamte Betrag
bezahlt oder eine Anzahlung getätigt werden muss, damit die Terminbuchung gültig wird. 

Zusätzlich können Sie definieren, welche Leistungen online bezahlt werden müssen und welche nicht.


Sie können diese Funktionalität in Ihrem Kundenbereich unter Eintstellungen / Online Zahlung aktivieren.

Übersicht Ihrer eTermin Rechnungen

Wir haben desöfteren die Anfrage bekommen wo die eTermin Rechnungen hinterlegt sind. Sie finden alle an Sie adressierten Rechnungen in Ihrem Kundenbereich im Reiter Account verwalten. Dort ist auch gleich ersichtlich ob die Rechnung bereits bezahlt wurde. Sie können die Rechnungen selbstverständlich auch für die Buchhaltung runterladen.