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eTermin Online Terminplaner Neuigkeiten

Kalendersynchronisation mit Google, iCloud oder Outlook Terminkalendern

So manch einer handhabt die Terminvereinbarung immer noch mit Paper
und Stift, das ist aber mittlerweile die Minderheit. Der Großteil hingegen arbeitet bereits mit Online Terminkalendern wie bspw. Google oder iCloud. Durch den Einsatz von eTermin erhalten Sie eine Termin Software, welche das gesamte Terminmanagement immens erleichtern. Und das Beste daran, Sie können weiterhin mit Ihren gewohnten Kalendern arbeiten.


Über eTermin gebuchte Termine können bei Bedarf auch mit externen Kalendern, wie zum Beispiel dem iCloud für iPhone/iPad und Mac oder Google Kalender auf Android, Windows und Mac, synchronisiert werden. Die Synchronisation der Termine funktioniert in beide Richtungen (eTermin --> externer Kalender und externer Kalender --> eTermin). Es werden dabei sowohl die über die Online Terminbuchungsseite, als auch die im eTermin Kalender gebuchten Termine übertragen. Sie können für jeden angelegten Mitarbeiter oder Ressource definieren mit welchem externen Kalender dieser synchronisiert werden soll. 


Sie finden die Schritt für Schritt Anleitung zur Kalendersynchronisierung im Kundenbereich im Reiter "Hilfe".

Automatische Dokumentenerstellung nach Abschluss einer Online Terminbuchung

Ab sofort ist es möglich, dass Dokumente (z.B. Verträge) nach Abschluss einer Online Terminbuchung automatisch erstellt werden. Dabei werden die vom Benutzer eingegebenen Daten (Name, Adresse, Telefon, etc.) automatisch in das Dokument übertragen. Das erspart Ihnen lästige manuelle Arbeit und Sie können so ihre Effizienz steigern. Die Dokumente können in folgenden Sprachen erstellt werden: Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch und Italienisch. Anwendungsfälle sind z.B. Bootsvermietungen, etc.


Die Funktion können Sie unter Konfiguration->Einstellungen->Dokumentenerstellung aktivieren. Alles was Sie tun müssen ist den Vertragstext hochzuladen. Danach erhalten Sie bei jeder Buchung einen Link wo Sie das ausgefüllte Dokument/Vertrag herunterladen können.